Biro Kemahasiswaan dan Alumni didirikan pada bulan November tahun 2015 melalui SK Rektor Nomer 058-2/KEP-REK/UPJ/15 dengan harapan lembaga ini memiliki perencanaan strategis dan eksekusi yang mampu mendorong (1) pencapaian visi UPJ dalam melahirkan Manusia Jaya seperti pada poin 1 di atas, (2) peningkatan kapabilitas, kualitas, produktivitas dan prestasi mahasiswa dan alumni UPJ, dan (3) terbentuknya pemimpin muda bangsa yang bertanggungjawab dan berkontribusi nyata.

Dalam Operasionalnya, Biro Kemahasiswaan memiliki beberapa fungsi utama yaitu :

Pengelolaan Minat dan Bakat : yaitu fungsi untuk membina dan mengarahkan lembata dan organisasi kemahasiswaan di tingkat universitas seperti Badan Perwakilan Mahasiswa (BPM), Badan Eksekutif Mahasiswa dan organisasi kemahasiswaan lain dibidang minat dan bakat seperti Unit Kemahasiswaan dan Klub.

Lembaga ini juga memiliki fungsi untuk meningkatkan dan mendorong prestasi mahasiswa dalam berbagai macam kegiatan dan lomba baik di tingkat lokal, nasional maupun internasional

Pengelolaan Kesejahteraan Mahasiswa : yaitu fungsi untuk meningkatkan kesejahteraan mahasiswa diantaranya dalam pengelolaan beasiswa baik bagi mahasiswa berprestasi maupun mahasiswa yang berasal dari keluarga tidak mampu.

Pengelolaan Karir : lembaga ini juga bertugas mendorong mahasiswa mempersiapan karir setelah lulus, dengan melaksanakan kegiatan pelatihan-pelatihan atau seminat menghadapi dunia kerja, penyaluran kerja, job fair dan campus hiring.

Pengelolaan Alumni : sebagai salah satu stakeholder universitas, keberadaan alumni tidak kalah pentingnya dengan mahasiswa itu sendiri, BKAL juga memiliki tugas untuk terus mengelola dan memantau keberadaan alumni melalui berbagai kegiatan seperti temu alumni, tracer study, sharing session dan lain lain.